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Mannheim, 04.08.2025 – sycat und JobRouter präsentieren auf der Zukunft Personal Europe vom 9. bis 11. September in Köln (Stand N52 in Halle 5.1) ihren neuen Lösungsansatz für eine noch komfortablere, schnellere und durchgängige Automatisierung von Prozessen im Bereich Qualifikations- und Wissensmanagement. Im Mittelpunkt steht die Kombination aus dem vielseitigen Lern- und Wissensmanagementsystem sycat eLU, der Low-Code-Digitalisierungsplattform JobRouter®  und dem Informationsmanagementsystem sycat IMS. Dank Ende-zu-Ende-Verbindung der Lösungen behalten Verantwortliche aus HR und Qualitätsmanagement die Qualifikationen von Mitarbeitenden dauerhaft rechtssicher im Blick. In dem IMS sind alle relevanten Dokumente und Prozesse (Kurse, Inhalte, Zertifizierungen) stets aktuell hinterlegt und sorgt für durchgängige Dokumentenworkflows. Durch die hohe Schnittstellenkonnektivität lassen sich (Stamm-) Daten aus anderen Systemen leicht anbinden.

„Das Zusammenspiel der drei Lösungen bringt HR-Verantwortliche und das Qualifikationsmanagement prozessual deutlich weiter. Auf einen Blick sind Status und Anforderungen von Qualifikationen einsehbar. Dank der hohen Automatisierung straffen sich Prozesse mit schnelleren Durchlaufzeiten. Zudem gibt es mehr Sicherheit sowohl auf der rechtlichen Seite als auch für die Mitarbeitenden selbst“, sagt Marcus Nagel, Geschäftsführer der sycat IMS GmbH und der JobRouter GmbH.

Wissensmanagement ganzheitlich steuern 

Qualifikationen von Mitarbeitern zu managen, ist für Unternehmen mit erheblichem Aufwand verbunden: Verantwortliche müssen Pflichtunterweisungen, Berechtigungen für das Bedienen von Maschinen oder Erste-Hilfe-Kurse planen, durchführen und dokumentieren. Die Vielzahl rechtlicher Vorgaben, Normen aus dem Arbeitsschutz und dem Datenschutz sowie branchenspezifische Regelungen lassen den Koordinationsaufwand zusätzlich steigen – besonders, wenn mehrere Systeme im Einsatz sind oder manuell gearbeitet wird.

Typische Einsatzszenarien:

• E-Learning, Unterweisungen
• Kompetenzmanagement inklusive Qualifikationsmatrix
• Pre-, On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Mitarbeitergespräche 
• Digitale Personalakte
• Checklisten für Audit-Prüfungen 

►Terminhinweis: Vortrag auf der Learning & Development Stage II, ZP Europe, Messe Köln
Dienstag, 9. September, 10:15 bis 10:45 Uhr
„Vom Bewerber zum Wissensträger: Automatisierung und Wissensmanagement 
im Onboarding“
Sprecher: Stefan Wunderle, Director Business Administration, kamedia interactive GmbH (Tochtergesellschaft von sycat) und Ismail Söyleyici, Sales Manager, sycat IMS GmbH